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在演讲开始之前,如果你不熟悉你的演讲,你很容易迟到。总的来说,如果你提前到达,就不会迟到了。如果你提前几个小时,或者在前一天晚上到达演讲地,这样无论是公共汽车,航班延迟,也不会让你迟到了。
如何预防:提前到达。无论你是坐车、开车、还是飞机，都不要指望交通能准时,不要存在侥幸心理因为事实不是这样的。
如何处理:当你意识到你可能要迟到,先和活动的组织者取得联系并告诉他。也许他可以调整您和其他演讲者上台的先后顺序,为你争取时间。你越早通知他们,他们可以有更多的选择,也不生你的气。当你到达,不管多晚,你必须花时间去调整自己的状态。如果你感到紧张和恐慌,那么你一定无法正常发挥。30秒平静自己的心态,以确保可以在后面的时间里发挥更好。
演讲结束的时候,回答观众提出的问题。这是一个好习惯,同时也可以减少组织者对你的抱怨。
超过演讲时间
演讲时间不足是时有发生的事儿,相比之下,演讲者提前结束演讲的情况是少之又少。许多人想在规定的时间内就完成了所有的内容,没有缓冲的余地,所以时间超出也很正常。
如何预防:如果你的演讲内容结构是合理的,所以演讲的节奏必须稳定和和谐,每个环节定好时间。这样,你就不会在只剩下一分钟时,突然发现自己还有很多的内容没有来得及讲。所以我们在练习演讲的时候要比在正式开上演讲时用的时间更短来完成自己的演讲。
计划抽出三分之一的时间用于问答环节。如果演讲超过时间,你可以减少问答的时间来作为缓冲。请求活动组织者在剩下的15分钟或其余三分之一 时间提醒你。
如何应对:不要恐慌。如果你不能完成所有的内容,你可以把准备的材料放一边,以观众为出发点。如果你有三个部分没来得及讲,剩下的时间只能讲一部分的内容,那么你可以问观众,看到他们想听到的哪一部分内容。
质量总是比数量更重要。不要滥竽充数。该放弃的材料就得放弃,这样你就有时间把一些重要的讲好。
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